Meaning of Vietnamese New Year

The festival which best epitomizes Vietnam's cultural identity is Vietnamese New Year or Tet.

“Tet” is the phonetic deformation of “Tiet”, a Sino Vietnamese term which means “Joint of a bamboo stern” and in a wider sense, the “beginning of a period of the year”. The passage from one period to the next may cause a meteorological disturbance (heat, rain, mist) that must be exercised by ritual sacrifices and festivities. There are many Tets throughout the year (Mid-autumn Vietnamese New Year, Cold Food Vietnamese New Year, etc.). But the most significant of all is “Vietnamese New Year”, which marks the Lunar New Year.

Vietnamese New Year occurs somewhere in the last ten days of January or the first twenty days of February, nearly halfway between winter solstice and spring equinox. Although the Lunar New Year is observed throughout East Asia, each country celebrates Vietnamese New Year in its own way in conformity with its own national psyche and cultural conditions.

For the Vietnamese people, Vietnamese New Year is like a combination of Western Saint Sylvester, New Year's Day, Christmas, Easter and Thanksgiving. It is the festival of Purity and Renewal.

Vietnamese New Year Customs

1. Clean and decorate the home.

Homes are often cleaned and decorated before New Year's Eve. Children are in charge of sweeping and scrubbing the floor. The kitchen needs to be cleaned before the 23^rd night of the last month. Usually, the head of the household cleans the dust and ashes (from incense) from the ancestral altars. It is a common belief that cleaning the house will get rid of the bad fortunes associated with the old year. Some people would paint their house and decorate with festive items.

2. Literally means “getting new clothes”

This is often the most exciting part of the Vietnamese New Year among children. Parents usually purchase new clothes and shoes for their children a month prior to the New Year. However, children cannot wear their new clothes until the first day of the New Year and onward. The best outfit is always worn on the first day of the year.

3. Farewell ceremony for the Kitchen Gods (Ong Tao)

Seven days (the 23rd night of the last lunar month) prior to Tet, each Vietnamese family offers a farewell ceremony for Ong Tao to go up to Heaven Palace. His task is to make an annual report to the Jade Emperor of the family's affairs throughout the year.

4. Lunar New Year's Eve

However, in a literal translation, it means "Passage from the Old to the New Year". It is a common belief among Vietnamese people that there are 12 Sacred Animals from the Zodiac taking turn monitoring and controlling the affairs of the earth. Thus, Giao Thua (New Year's Eve)is the moment of seeing the old chief (Dragon for 2000) end his ruling term and pass his power to the new chief (Snake for 2001). Giao Thua is also the time for Ong Tao (Kitchen God) to return to earth after making the report to the Jade Emperor. Every single family should offer an open-air ceremony to welcome him back to their kitchen.

5. The Aura of the Earth

Giao Thua is the most sacred time of the year. Therefore, the first houseguest to offer the first greeting is very important. If that particular guest has a good aura (well respected, well educated, successful, famous, etc.), then the family believes that they will receive luck and good fortune throughout the year. The belief of Xong Dat still remains nowadays, especially among families with businesses.

6. Apricot flowers and peach flowers

Flower buds and blossoms are the symbols for new beginning. These two distinctive flowers are widely sold and purchased during Tet. Hoa Mai are the yellow apricot flowers often seen in Southern Viet Nam. Hoa Mai are more adaptable to the hot weather of southern regions, thus, it is known as the primary flower in every home. Hoa Dao are the warm pink of the peach blossoms that match well with the dry, cold weather from the North. Tet is not Tet if there is no sight of Hoa Mai (south) or Hoa Dao (north) in every home.

7. Giving away red envelopes (filled with lucky money)

This is a cultural practice that has been maintained for generations. The red envelopes symbolize luck and wealth. It is very common to see older people giving away sealed red envelopes to younger people. Reciprocally, the older ones would return good advice and words of wisdom, encouraging the younger ones to keep up with the schoolwork, live harmoniously with others, and obey their parents.

This greeting ritual and Li Xi is also known as Mung Tuoi, honoring the achievement of another year to one's life.

8. Making offers for the Ancestors

This ceremony is held on the first day of the New Year before noontime. The head of the household should perform the proper ritual (offering food, wine, cakes, fruits, and burn incense) to invite the souls of the ancestors to join the celebration with the family. This is the time families honor the souls of their ancestors and present the welfare of the family.

Vietnamese New Year Foods

One of the most traditional special foods for New Years (Tet) of Vietnamese is Banh Chung or sticky rice cake. Banh Chung is made of sticky rice, pork meat and green bean, every ingredient is wrapper inside a special leaf which calls Dong. Making the Banh Chung requires care and precision in every step. The rice and green bean has to be soaked in water for a day to make it stickier. The pork meat is usually soaked with pepper for several hours. Squaring off and tying the cakes with bamboo strings require skillful hands to make it a perfect square.

Banh Chung is a must among other foods to be placed on the ancestors’ altars during Tet holiday. In the old time, one or two days before Tet, every family prepares and cooks the Banh Chung around the warm fire. It is also the time for parents to tell their children folklore stories. Nowadays, families which live in villages still maitain making Banh Chung before New Years but the people in the city does not. They don't have time and prefer to go to the shop to buy it.

Tết Âm Lịch của Việt Nam

Ý nghĩa năm mới của người Việt

Tết Nguyên Đán hay Tết là hình ảnh thu nhỏ bản sắc của văn hóa Việt Nam.

Tết” là sự biến dạng âm tiết của từ “Tiết”, một thuật ngữ Hán Việt có nghĩa là “Phần nối liền của một đuôi ống tre” và theo một nghĩa rộng hơn, “sự khởi đầu của một năm”. Sự giao mùa có thể kèm theo sự thay đổi khí hậu (nhiệt, mưa, sương) cùng với đó là các việc cúng bái và các lễ hội cần được tổ chức. Có nhiều ngày Tết trong suốt cả năm (Tết Trung Thu…). Nhưng có ý nghĩa nhất trong tất cả là “Tết của Việt Nam”, hay còn được biết đến là Tết Âm Lịch.

Tết của Việt Nam diễn ra ở khắp mọi nơi trong mười ngày cuối cùng của tháng một hoặc hai mươi ngày đầu tiên của tháng hai, gần như nằm giữa mùa Đông Chí và Xuân Phân. Dù Tết Nguyên Đán là diễn ra trên khắp khu vực Đông Á, mỗi nước tổ chức ăn mừng Tết Nguyên Đán theo cách riêng của mình phù hợp với tinh thần và điều kiện văn hóa của từng quốc gia.

Đối với người dân Việt Nam, Tết Nguyên Đán giống như một sự kết hợp của phương Tây Saint Sylvester, ngày đầu của năm mới, Giáng sinh, Phục sinh và Lễ Tạ Ơn. Đây là lễ hội của Sự thuần khiết và Đổi mới.

Phong tục năm mới của người Việt Nam

1. Làm sạch và trang trí ngôi nhà.

Căn nhà thường được làm sạch và trang trí trước khi đêm giao thừa. Trẻ em được phụ trách việc quét và lau chùi kỹ phần sàn nhà. Nhà bếp cần được làm sạch trước khi vào đêm 23 tháng Chạp. Thông thường, người đứng đầu các hộ gia đình làm sạch bụi và tàn nhan (từ hương) từ bàn thờ tổ tiên. Đó là một niềm tin rằng làm ngôi nhà sạch sẽ được thoát khỏi các vận xấu với năm cũ. Một số người sẽ sơn ngôi nhà của họ và trang trí với các vật dung cho lễ hội.

2. Nghĩa đen là “mặc quần áo mới”

Đây thường là phần thú vị nhất của năm mới ở trẻ em. Phụ huynh thường mua quần áo và giày dép mới cho con của họ một tháng trước khi năm mới. Tuy nhiên, trẻ em không thể mặc quần áo mới của họ cho đến khi ngày đầu tiên của năm mới trở đi. Các trang phục tốt nhất là luôn luôn được mặc vào ngày đầu tiên của năm.

3. Cúng tiễn các vị thần bếp về trời (Ông Táo)

Bảy ngày (trong đêm 23 của tháng Chạp âm lịch) trước Tết, mỗi gia đình Việt Nam làm một lễ cúng tiễn Ông Táo về trời để đi đến Thiên đình. Nhiệm vụ của ông là làm cho một báo cáo hàng năm cho Ngọc Hoàng về các vấn đề của gia đình trong suốt cả năm.

4. Đêm giao thừa

Tuy nhiên, trong một bản dịch, nó có nghĩa là “Năm cũ qua năm mới đến”. Đó là một niềm tin của người dân Việt Nam rằng có 12 con vật linh thiêng từ Hoàng Đạo theo dõi và kiểm soát công việc của trái đất. Vì vậy, Giao Thừa (Đêm trước năm mới) là thời điểm nhìn thấy những linh vật cũ (Canh Thìn năm 2000) cầm quyền kết thúc nhiệm kỳ và chuyển giao sức mạnh của mình qua các linh vật mới (Tân Tỵ vào năm 2001). Giao Thừa cũng là thời gian cho Ông Táo (Táo quân) để trở về trái đất sau khi thực hiện báo cáo với Ngọc Hoàng. Mỗi gia đình cần cúng một lễ để đón Táo Quân trở về nhà bếp của họ.

5. Người xông đất

Giao Thừa là thời gian thiêng liêng nhất của năm. Vì vậy, vị khách đến nhà đầu tiên là rất quan trọng. Nếu đó là người khách đặc biệt có ảnh hưởng tốt (được tôn trọng, có học vị, thành công, nổi tiếng, vv), gia đình đó tin rằng họ sẽ có được được may mắn và vận mệnh tốt trong suốt cả năm. Niềm tin vào Xông Đất vẫn còn tồn tại đến ngày nay, đặc biệt là các gia đình có kinh doanh.

6. Hoa mai và hoa đào.

Chồi hoa và hoa là những biểu tượng cho sự khởi đầu mới. Hai loại hoa đặc biệt được bán rộng rãi và mua trong thời gian Tết. Hoa Mai vàng thường được thấy ở miền Nam Việt Nam. Hoa Mai thích nghi nhiều hơn với thời tiết nóng của khu vực phía Nam, do đó, nó được xem là hoa chính trong mọi nhà. Hoa Đào màu hồng phù hợp với thời tiết khô lạnh ở phía Bắc. Tết sẽ không là Tết nếu không có sự xuất hiện của Hoa Mai (phía nam) hoặc Hoa Đào (phía bắc) trong mỗi nhà.

7. Phát phong bao màu đỏ (với tiền mừng tuổi).

Đây là một nét văn hóa đã được duy trì qua nhiều thế hệ. Các phong bao màu đỏ tượng trưng cho sự may mắn và giàu có. Việc người lớn tuổi cho mừng tuổi đỏ cho những người trẻ hơn rất phổ biến. Bên cạnh đó, những người lớn tuổi sẽ đưa ra những lời khuyên răng và chỉ bảo, khuyến khích những người trẻ hơn theo đuổi việc học, sống vui vẻ với những người khác và vâng lời cha mẹ.

Phần chúc mừng năm mới và Lì Xì còn được gọi là Mừng Tuổi, ăn mừng những thành tựu một năm qua của một người.

8. Thực hiện cúng tổ tiên

Lễ này được tổ chức vào ngày đầu tiên của năm mới trước buổi chiều. Người đứng đầu các hộ gia đình cần thực hiện đúng các nghi thức (cúng thức ăn, rượu, bánh, hoa quả và thắp hương) để mời linh hồn của tổ tiên tham gia buổi lễ cùng với gia đình. Đây là thời gian các gia đình tưởng nhớ những linh hồn của tổ tiên họ và thể hiện sự thịnh vượng của gia đình.

Thức ăn trong ngày Tết của người Việt Nam

Một trong những thức ăn truyền thống đặc biệt cho năm mới (Tết) của người Việt Nam là Bánh Chưng hoặc bánh Dày. Bánh Chưng được làm bằng gạo nếp, thịt heo và đậu xanh, mỗi thành phần được gói bên trong một loại lá đặc biệt được gọi lá Dong. Làm Bánh Chưng đòi hỏi phải có sự chú ý và độ chính xác trong từng bước. Gạo và đậu xanh phải được ngâm trong nước trước một ngày để làm cho nó dẻo. Thịt lợn thường được trộn với hạt tiêu khoảng vài giờ. Việc gói bánh và buộc bằng dây tre đòi hỏi bàn tay khéo léo để nó thành một hình vuông hoàn hảo.

Bánh Chưng là một trong số các loại thực phẩm phải được đặt trên bàn thờ của tổ tiên trong ngày Tết. Trong một hoặc hai ngày trước Tết, mỗi gia đình chuẩn bị và nấu Bánh Chưng quanh bếp lửa. Đây cũng là thời gian cho cha mẹ kể những câu chuyện dân gian cho con cái họ. Ngày nay, các gia đình sống trong làng vẫn còn duy trì việc làm Bánh Chưng trước năm mới nhưng những người dân thành phố thì không. Họ không có thời gian và thích đi đến cửa hàng để mua nó hơn.

Nguồn: www.vietnam-beauty.com

Người dịch - Huỳnh Hồng Quốc Anh - STSV

Được thực hiện bởi STSV- www.sangtacsv.com

Bất chợt nghe đâu đó trên con đường Sài Gòn những dòng nhạc vui nhộn:
“Jingle bells jingle bells jingle all the way,

Oh what fun it is to ride in a one horse open sleigh….”

Giật mình nhìn lại, nhanh thật, mới đó mà đã tháng 12 rồi, vậy là một mùa Giáng Sinh nữa cũng sắp đến … Chả trách sao dạo này, cứ mỗi sáng thức dậy lại thấy lành lạnh, cứ muốn vùi đầu vào chăn mà ngủ tiếp… hóa ra là trời chớm đông rồi.

Chợt nhớ về cái ngày Giáng Sinh cách đây nhiều năm, lúc đó nó còn được xúng xa xúng xính trong cái áo đầm màu đỏ, mang đôi ủng đen và đội cái nón đỏ nhỏ có viên bi trắng bằng bông trên đầu… Và nó mang cái túi nhỏ nhỏ trên vai… Năm đó, nó là một cô bé Noel, thế nhưng bé Noel không phát quà cho mọi người mà nhận được từ ba mẹ, anh chị rất nhiều quà. Dưới đôi mắt của con nhóc ngày ấy, mỗi món quà là một báu vật vô giá.

Ngày đó,cứ mỗi lần đến Giáng Sinh, gia đình nó lại quây quần bên nhau, nghe nhạc Giáng Sinh, ăn cà ri gà, ăn bánh kem sô – cô – la,… Không khí gia đình lấn át cả cái lạnh giá của mùa đông: ấm cúng và hạnh phúc.Thế nhưng, cái hạnh phúc đó nó đã không biết gìn giữ, nó đã đánh mất từ lâu lắm rồi… Từ lúc nào chả rõ, cứ mổi dịp Giáng Sinh, nó lại ăn mặc, chải tóc thật đẹp rồi hòa mình vào dòng người đông đúc trên phố, hòa vào những cuộc vui Giáng Sinh cùng bạn bè.Nó quên mất gia đình, quên mất cái ấm áp trong đêm Giáng Sinh mà trước đây nó có… Chỉ đến khi dòng người trên đường thưa thớt dần, nó mới trở về nhà, trở về phòng và buông người xuống giường ngủ thật ngon lành… Những món quà Giáng Sinh đối với nó trở nên quá quen thuộc, nó mất đi cái cảm giác háo hức chờ đến lúc nhận quà ngày trước…Từ lúc nào, mùa Giáng Sinh của nó đã được dành cho bạn bè, cho những cuộc vui vô bổ, cho cái thế giới bên ngoài chứ chẳng còn dành cho gia đình thân yêu của nó nữa.

Đến mùa Giáng Sinh năm lớp 12, năm cuối cùng của cấp 3, nghĩa là chỉ còn không lâu nữa, nó sẽ xa nhà lên Sài Gòn học Đại học… Thế mà, mặc cho ba mẹ năn nĩ thế nào, nó vẫn dành đêm Giáng Sinh cho bạn bè, nó vẫn lang thang ngoài phố và chỉ chịu trở về nhà khi nhận được tin nhắn thứ 5 của ba… Về đến nhà, nhìn nồi cà ri nguội lạnh, cái bánh kem còn nguyên trong tủ mới biết hóa ra ba mẹ muốn chờ đứa con gái về nhà đón Giáng Sinh nên đến hơn 10h đêm mà vẫn chưa ăn gì… Lúc đó chỉ biết trách ba sao nhịn làm gì, lỡ cơn đau dạ dày tái phát thì sao? Chỉ biết trách mẹ làm việc cả ngày đã mệt rồi, sao không ăn sớm rồi đi nghĩ? Thế nhưng, lúc đó sao nó không chịu hiểu rằng ba mẹ đã mong nó ở nhà như thế nào? Sao nó vô tâm đến thế ???

Và rồi ngày hôm nay, đi dọc những con đường Sài Gòn,cảm nhận được không khí Giáng Sinh đã về, nó mới biết nhớ, mới biết mong…Nó mong được về nhà, được ngồi cạnh ba mẹ, được thưởng thức món cà ri gà thơm phức ba nấu, được ăn no nê món bánh kem mà nó thích. Thế nhưng, mùa Giáng Sinh năm đó, đến bao giờ mới trở lại… Nó giận bản thân nó, sao lúc trước nó không biết trân trọng, sao nó không biết quý cái ấm cúng đêm Giáng Sinh,để đến khi mất nó mới biết hối tiếc…

Có cơn gió nhẹ thổi qua, nó rùng mình, kéo cao cái cổ áo khoác và bước thật nhanh về phòng… Năm nay, lại một năm nữa, nó đón Giáng Sinh xa nhà….

Lê Tăng Thanh Tâm

"Được thực hiện bởi STSV-www.sangtacsv.com"

Một công bố mới đây về 20 nước hạnh phúc nhất thế giới đã khiến các nhà kinh tế học phải suy ngẫm lại về việc liệu tiền bạc có thực sự mua được hạnh phúc.

“Dữ liệu Hạnh phúc Thế giới” (WDH - World database of happiness), do một nhà xã hội học người Hà Lan Ruut Veenhoven tổng hợp dựa trên phản hồi từ 148 quốc gia, cho thấy những nước giàu nhất chưa hẳn hạnh phúc nhất.

Là một trong số ít những nước không có quân đội và có sự đầu tư cao cho xã hội như giáo dục, môi trường… đất nước Trung Mỹ Costa Rica đã trở thành đất nước hạnh phúc nhất và xanh nhất. Điểm số trung bình của nước này là 8,5 điểm trên thang điểm 10 của WDH. Trước đó, nước này cũng đã dẫn đầu “Chỉ số hành tinh hạnh phúc” do Anh thực hiện.

Các thứ hạng khác trong top 10 cũng không quá ngạc nhiên khi đất nước của nàng tiên cá Đan Mạch về thứ hai với điểm số 8,3, tiếp theo là các nước như Iceland (8,2 điểm), Thụy Sĩ (8 điểm), Canada (8 điểm), Phần Lan (7,9).

Ngoài ra, nằm trong top 20 còn có các quốc gia Na Uy, Mexico, Thụy Điển, Panama, Luxembourg, Áo, Úc, Hà Lan, Ireland, Cộng hòa Dominican, New Zealand, Brazil.

Mỹ, nền kinh tế hùng mạnh nhất thế giới, chỉ xếp thứ 20 về chỉ số hạnh phúc của người dân, 7,4 điểm. Anh đứng sau đó vài hạng, cùng nhóm với Venezuela, Các tiểu vương quốc Ả-rập thống nhất.

Trong khi đó nhóm có chỉ số hạnh phúc trung bình khá đa dạng từ khắp các châu lục, như Pháp, Trung Quốc, Ấn Độ, Philippines và cả Iran. Các nhóm cuối thường tập trung ở lục địa đen với các nước Zimbabwe, Tazania, Togo…

WDH được tổng hợp dựa trên những thông tin thu thập từ 1945 đến nay và những phản hồi tại 148 quốc gia trên khắp thế giới trong giai đoạn 2000-2009.

Top 20 happiest countries on the world

The recent announcement about 20 happiest countries on the world made economists reflect on whether money really buy happiness.

World Database of Happiness, by Dutch sociologist – Ruut Veehoven withdraw synthesis based on the feedback from 148 countries, shows that the richest countries are not sure the happiest.

As one of the few countries has no military; high investment for education, environment… Costa Rica, is a Mid-America country, becomes the most happiest and greenest. The average score of this country is 8.5 points on the scale 10 of the WDH. Before that, this country also take the lead “The happy planet index”, made by UK.

The other ranks in top 10 don’t make everyone surprise. Denmark, the country of the mermaid take the second rate with 8.3, follow by Iceland (8.2), Switzerland (8), Canada (8), Finland (7.9).

Norway, Mexico, Sweden, Panama, Luxembourg, Austria, Australia, Dutch, Ireland, Dominican Republic, New Zealand, Brazil are also in top 20.

America, the strongest economic all over the world, just ranks the twentieth rate in the happiness index with 7.4. The UK in the same group with Venezuela, United Arab Emirates.

The group has average happiness index is quite diverse from all the continents, such as France, China, India, Philippines and Iran. The last group is focused on the black continent with countries Zimbabwe, Tazania, Togo ...

WDH is based on the information were collected from 1945 till now and the feedback from 148 countries all over the world in 2000 to 2009.

Source: tuoitre.com.vn

TRẦN PHƯƠNG (according to New York Times, World Database of Happiness)

Người dịch - Huỳnh Hồng Quốc Anh - STSV

Được thực hiện bởi STSV- www.sangtacsv.com

Vào 13h30’, thứ hai ngày 11 tháng 01 năm 2010, đội cộng tác viên khoa quản trị kinh doanh đã tổ chức buổi tập huấn cho các cộng tác viên trong ban kế hoạch và nội dung với chủ đề “Kỹ năng văn bản và tổ chức hoạt động”.

Chương trình được làm nóng với những trò chơi tập thể đầy thú vị với anh Võ Anh Quốc trong vai trò hoạt náo viên. Anh Phan Hòa Hiếu-báo cáo viên, đã bắt đầu nội chương trình tập huấn với bí quyết tập trung “hít thở sâu và cười thật sảng khoái”. Buổi tập huấn có hai nội dung chính là kỹ năng soạn thảo văn bản và kỹ năng tổ chức. Với phong cách thuyết trình sáng tạo và độc đáo, anh Hiếu đã bắt đầu ngay nội dung tập huấn từ kỹ năng soạn thảo văn bản. Nội dung của phần này là giới thiệu qua tất cả những hình thức văn bản thông dụng cho các cán bộ đoàn hội cũng như quy trình xét duyệt văn bản. Phần văn bản kế hoạch đóng vai trò trọng tâm của phần một được anh Hiếu hướng dẫn cẩn thận từng mục lớn nhỏ trong một bản kế hoạch, với những lỗi sai thường mắc phải và đưa ra một số kế hoạch mẫu. Ngoài ra là các mẫu văn bản như văn bản mượn giảng đường, mượn thiết bị, thư mời, thư ngõ.. cũng được anh Hiếu chia sẽ thiết thực và hữu ích với nhiều kinh nghiệm cá nhân trong quá trình soạn thảo văn bản và liên hệ. Nội dung quy trình làm việc với các phòng ban được hệ thống chi tiết và rõ ràng tương ứng với từng công việc cụ thể khi tổ chức một hội thảo, sinh hoạt… Đặc biệt anh Hiếu còn lồng ghép vào từng tính huống cụ thể trong quy trình làm việc với các phòng ban nghệ thuật giao tiếp, ứng xử trong cuộc sống và công việc.

Nội dung về kỹ năng tổ chức hoạt động được anh Hiếu trao đổi trong thời gian còn lại của buổi tập huấn. Anh Hiếu đưa ra công thức hoạt động chính là sự kết hợp giữa ý tưởng và tổ chức. Ý tưởng mà chưa xây dựng thành kế hoạch, chưa bắt tay thực hiện thì vẫn chỉ là ý tưởng, tổ chức mà thiếu ý tưởng thì không biết phải làm gì và để được mục tiêu gì. Trước hết anh Hiếu xác định một ý tưởng hoạt động trong môi trường đại học có thể xuất phát từ nhu cầu của sinh viên, sứ mệnh của tổ chức cụ thể là đội cộng tác viên và nhu cầu của xã hội. Một ý tưởng tốt là ý tưởng có thể kết hợp tốt cả ba yếu tố trên. Anh Hiếu đã đặt ra câu hỏi về sứ mệnh đội cộng tác viên khoa quản trị kinh doanh cho các thành viên tham gia tập huấn. Anh Lê Văn đã thay mặt ban điều hành tổng kết lại sứ mệnh của đội trong hai nội dung chính: hỗ trợ hoạt động của khoa và phát triển kỹ năng cho các thành viên. Từ ý tưởng đến tổ chức là một quá trình gồm ba bước: xây dựng kế hoạch, chuẩn bị và tổ chức. Ở nội dung xây dựng kế hoạch anh Hiếu khẳng định một kế hoạch hoàn chỉnh ngoài những mục trong bản kế hoạch duyệt lên cấp trên còn cần phải tính chi tiết cụ thể và lường trước những khó khăn có thể gặp phải. Tiếp đến là phần chuẩn bị với bốn nội dung chính. Thứ nhất khâu là tuyên truyền, triển khai kế hoạch. Có hai hình thức triển khai chính: trực tiếp và gián tiếp. Triển khai trực tiếp bằng cách triệu tập thành phần liên quan họp triển khai kế hoạch.Triển khai bằng văn bản gửi xuống các chi hội, Liên chi hội. Thứ hai là khâu chuẩn bị về nhân sự. Khâu thành lập Ban Tổ chức cần xác định Trưởng ban Tổ chức, Phó Trưởng ban và các thành viên nhằm điều hành thực hiện kế hoạch . Bên cạnh đó cần thành lập các tiểu ban có nhiệm vụ giúp việc cho Ban Tổ chức như Tiểu ban Hậu cần, Tiểu ban Lễ tân, Tiểu ban Nội dung... Trong quá trình chuẩn bị nhân sự cần phân rõ trách nhiệm quyền hạn cuả từng ban. Để tổng kết khâu thứ hai anh Hiếu đã đưa ra sơ đồ nhân sự tổ chức.

Phần thứ ba là khâu chuẩn bị về nội dung. Anh Hiếu nhấn mạnh đây là khâu rất quan trọng, cụ thể thêm nữa nội dung kế hoạch vào thực tiễn tổ chức. Tiểu ban Nội dung phải tham mưu chuẩn bị các nội dung liên quan đến chương trình : Tìm hiểu qua sách vở, internet, đặc biệt là kinh nghiệm của người đi trước ( Ban chỉ đạo, ban cố vấn ). Từ đó lập khung kịch bản chương trình và dự trù những tình huống phát sinh tới nội dung. Anh Hiếu cũng nhắc nhở, ở khâu này cần hướng đến phương pháp xử lý những tình huống phát sinh đặc biệt chú ý nội dung chương trình phải bám sát với mục đích, ý nghĩa đã đề ra ngay từ ban đầu. Khâu cuối cùng là chuẩn bị về điều kiện, cơ sở vật chất. Tiểu ban Hậu cần chịu trách nhiệm chính trong khâu này với nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện đảm bảo cho chương trình, lập dự trù kinh phí chi tiết cho toàn bộ chương trình cũng như chuẩn bị đảm bảo về địa điểm, sân bãi, chỗ ăn nghỉ cho Ban Tổ chức, trang trí, âm thanh, ánh sáng, hoa, nước uống.... Anh Hiếu chia sẽ kinh nghiệm lập bản dự trù kinh phí và phương thức vận động tài trợ. trong mỗi khâu anh Hiếu đều đưa ra những tình huống và cùng với các cộng tác viên thảo luận phương án giải quyết. Khi ý tưởng đã được cụ thể hóa thành kế hoạch và chuẩn bị hoàn tất thì bước cuối cùng chính là tổ chức. Ở bước này các tiểu ban hay các nhóm phối hợp nhịp nhàng với nhau theo sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng ban . Khi tổ chức cần chú ý vừa bám sát kịch bản khung nhưng cũng cần linh hoạt trong khi giải quyết tình huống. Và để tổng kết lại quá trình tổ chức anh Hiếu đã đưa ra quy tắc Pareto 80/20: 80% ý tưởng thì thực hiện được 20 % ý tưởng đó, 80% hoạt động thì 20 % họat động đáp ứng nhu cầu… và 20 % hoạt động tác động, thu hút đến 80 % SV tham gia, 20 % thành viên trong đội cộng tác viên tạo nên 80% hoạt động. Ý nghĩa của phương pháp nằm ở tính hiệu quả, chất lượng chương trình và nguồn nhân lực của đội. Trong thực tiễn áp dụng phương pháp pareto, cần chú ý tập trung vào sứ mệnh của đội, tận dụng nguồn nhân lực tốt vào những hoạt động quan trọng.

Nội dung trình bày vỏn vẹn trong hơn ba tiếng dù hết sức cô đọng và hữu ích nhưng vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu rèn luyện kỹ năng văn bản và tổ chức cũng như niềm hứng thú của các thành viên. Hiểu được tâm trạng đó, anh Võ Anh Quốc đã đưa ra đề tài “Kế hoạch để phát triển hoạt động của đội cộng tác viên khoa quản trị kinh doanh” như một bài tập để các bạn thực tập và thể hiện. Với thời hạn nộp kế hoạch là chủ nhật ngày 17/01/2010 hy vọng các thành viên đội cộng tác viên khoa quản trị sẽ thể hiện thật tốt năng lực bản thân và những kỹ năng tiếp thu được từ buổi tập huấn.